Werkvoorbereider Sportaccommodaties

Werkgever: Gemeente Den Haag
Geplaatst:14-04-2021
Regio: Den Haag
Gewijzigd:14-04-2021
 
Functieomschrijving

Ben jij gedreven, oplettend en zorgvuldig? Hou je van uitdagingen, persoonlijke ontwikkeling en durf je op de voorgrond te treden? Voel je je als een vis in het water binnen een technische afdeling met de nadruk op sport en bouw- en/of installatietechniek? Lees dan verder!

 

Werkvoorbereider Sportaccommodaties

Als werkvoorbereider op de afdeling Bouw, Onderhoud en Techniek (B.O.T) van de productgroep Sportvoorzieningen draag je bij aan diverse uitdagende onderhouds- en investeringsprojecten voor de gemeentelijke zwembaden, sporthallen en sportparken. Je levert je bijdragen aan het ontwerp- t/m het uitvoeringsproces en coördineert de werkzaamheden op locatie.

 

Deze afdeling B.O.T verzorgt de ontwikkeling-, beheer- en onderhoud van de sportvoorzieningen. De sportvoorzieningen zijn sportparken (atletiek banen, Beach volleybalvelden, kunstgras- en natuurgrasvelden) en sportaccommodaties (zwembaden en sporthallen). De afdeling verzorgt het projectmanagement, werkvoorbereiding, directievoering en controle op de realisatie van het werk, draagt daarbij zorg voor o.a. marktverkenning, het opstellen van meerjaren onderhouds- en investeringsplannen, begrotingen, (Europese-) aanbestedingen, en veiligheid- en verduurzaming van gebouwen, beantwoording van politieke vraagstukken t.b.v. bouw, onderhoud en techniek van de sportvoorzieningen.

 

Hoe ziet ons team eruit?

Ons team bestaat uit leuke en ervaren collega’s die voor elkaar klaar staan en elkaar helpen als dat nodig is. Er is een informele- open en prettige werksfeer. Onze ‘lijnen’ zijn kort. Dat wil zeggen dat we elkaar snel kunnen vinden voor vragen of andere zaken. We hebben in ons werk een duidelijke focus op werkplezier, groei en ontwikkeling: individueel, als team én als organisatie.

 

Wie zoeken wij?

1   Jouw enthousiasme en positieve mindset weet je over te brengen en in te zetten in je dagelijkse contact met collega’s binnen en buiten onze afdeling. Daarnaast zorg je ook voor:

  • de voorbereiding (ontwerp/aanbesteding) tot aan de uitvoering, oplevering en nazorg. Jij bent een belangrijke schakel (spin in het web) binnen het Beheer en Serviceteam van BOT. Je houdt toezicht en controle op de uitvoering van de werkzaamheden;
  • je verzorgt i.s.m. de projectleider de offerteaanvragen, facturatie, voorcalculaties, etc. en zorgt voor een correcte uitvoering van de projectadministratie en werkzaamheden op locatie;
  • voor de opdrachtgever, aannemer en andere bouwteampartners ben je een aanspreekpunt en ben je goed in staat om de productgroep Sportvoorzieningen te vertegenwoordigen tijdens de bouwvergaderingen;
  • je realiseert en onderhoudt een optimale werkrelatie met opdrachtgevers en bouwteampartners. Je weet dan ook exact hoe je helder, tijdig en volledig moet communiceren om de juiste verwachtingen te borgen.

 

2         Andere werkzaamheden binnen jouw functie zijn onder meer:

  • opstellen en controleren van planningen;
  • opstellen van een programma van eisen en/of werkbestekken;
  • producten en diensten controleren op uitlevering, uitvoering en oplevering;
  • inkopen, aanvragen en beoordelen van offertes;
  • voorbereiden van- en eventueel deelnemen aan overleggen of bouwvergaderingen;
  • Legionellabeheer en alle noodzakelijke activiteiten die hiervoor nodig zijn.

 

3         Afdeling gerelateerde taken

Je draagt bij aan een verdere professionalisering van de organisatie (Beheer – en Serviceteam) en denkt graag creatief en proactief mee over nieuwe toepassingen en of ontwikkelingen. Het opstellen van rapportages, memo’s en meedenken bij de beantwoording van raadsvragen zijn enkele belangrijke bijtaken die je hebt. Je kunt goed en helder schrijven. Je doet actief mee aan de video-meetings, stand-ups en andere digitale bijeenkomsten.

 

Wat vragen wij?

  • je bent praktisch, positief en initiatiefrijk ingesteld en je realiseert je dat jouw werk heel belangrijk is voor onze afdeling maar ook voor andere afdelingen;
  • je bent creatief en durft met slimme oplossingen te komen om het werk leuker, makkelijker en efficiënter te maken voor jezelf en jouw collega’s;
  • je signaleert en beoordeelt afwijkingen en draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan;
  • je treedt graag op de voorgrond en je hebt duidelijk veel plezier in je werk, waarbij je jouw enthousiasme niet onder stoelen of banken steekt maar je durft ook collega’s aan te spreken in de vorm van feedback en feedforward;
  • je denkt in kansen met een flinke dosis ‘ja dat kan-mentaliteit’ waarbij je uitstekend in staat bent om je in te leven in de behoefte van onze samenwerkingspartners;
  • je hebt kennis en ervaring opgedaan in de programma’s zoals Oracle en Planon. Daarnaast weet jij hoe Legionellabeheer in zijn werk gaat en rapporteer je jouw bevindingen op basis van interpretatie van gegevens, binnen de richtlijnen en normeringen.

 

Verder vragen wij:

  • hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding bouwtechniek, werktuigbouwkunde en/of installatietechniek;
  • kennis en ervaring met Stabu-systematiek, ISO- en NEN normeringen, AutoCAD, Office en Planon;
  • je kunt binnen jouw vakgebied zelfstandig specialistische werkzaamheden (laten) uitvoeren om te komen tot oplossingen in de uitvoering;
  • je bent in staat om technische processen snel eigen te maken en je hebt affiniteit met administratieve en financiële werkzaamheden;
  • bereidheid om (aanvullende) opleidingen en trainingen te volgen op het gebied van bouwveiligheid, zwemwaterbehandeling, contractbeheer maar ook soft skills zoals feedback geven, assertiviteit, etc.;
  • minimaal 4 jaar ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
  • je actief meedenkt aan de verdere ontwikkeling van het team waarbij goede ideeën altijd welkom zijn;
  • je hebt inlevingsvermogen maar ook een goede dosis aanpassingsvermogen;
  • Rijbewijs B

Competenties

plannen en organiseren, zelfstandig, communicatief (schriftelijk- als mondeling), kwaliteitsbewust, hands-on en praktisch ingesteld, resultaatgericht, creatief en flexibel, humor.

 

Wat bieden wij?

  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar (mogelijk met een proeftijd), bij goed functioneren is er een mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • een maximaal salaris van €4.048 bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 9);
  • een moderne werkplek, een mobiele telefoon, laptop, fiscaal fietsplan en een bijdrage in de reiskosten woon- en werkverkeer;
  • ruimte om mee te denken aan de verdere professionalisering van de afdeling;
  • een buddy die jou helpt om de eerste maanden goed in te werken;
  • een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • doorgroeimogelijkheden (bij goed functioneren + functieruimte);
  • thuiswerkmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, extra salaris of o.a. lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

 

Kortom

Een afwisselende en verantwoordelijke baan in een leuk en jong team met enthousiaste collega’s, waar je met unieke gebouwen te maken krijgt, waar kansen liggen en wij binnen de gemeente Den Haag, jou graag welkom heten!

 

Wekt deze vacature jouw nieuwsgierigheid op? Solliciteer dan als Werkvoorbereider Sportaccommodatie!

 

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie van Service Techneut(e) sportaccommodaties en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Arne Kagie, Teamhoofd Bouw & Techniek. Dat kan op telefoonnummer 06 50 18 13 07 of per mail: arne.kagie@denhaag.nl

Extra informatie?

  • wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, wanneer wij een match zien plannen wij direct een sollicitatiegesprek in;
  • het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure;
  • het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure;
  • wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnen komen via de 'Solliciteer' button
  • meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op; www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden
  • indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.
Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Gemeente Den Haag
Contactpersoon: recruitment department
Adres: Spui 68-70
Postcode/plaats: 2511 BT Den Haag
Telefoon: 0000000000
Email: no_reply@has-jobs.com

 Kernwoorden