Office assistent

Werkgever:
Eminent
Regio:
Haarlem
 
Functieomschrijving
Voor één of twee projectteams assisteer je bij het opmaken van diverse documenten, formuleer je opdrachten voor leveranciers en onderaannemers, en volg je deze op. Je organiseert en verzendt inspectiebrieven, superviseert uitgevoerde onderzoeken en bewaakt de vooruitgang van projecten tijdens de calculatiefase. Op kantoor beheer je de algemene (e-mail)inbox, redigeer je uitgaande documenten, ontvang en begeleid je bezoekers, handel je inkomende gesprekken professioneel af, coördineer je facilitaire zaken, beheer je de commerciële database en zorg je voor systematische en veilige archivering van documenten.

De verdeling bestaat voor 1 dag uit office taken en 2/3 dagen uit planvoorbereiding!

Interesse? Neem contact op met Thijs Lazet, 06 - 34 59 63 90, t.lazet@eminentgroep.nl
Functie eisen

  • MBO-diploma in administratieve richting (zoals administratief, management assistent, secretaresse).

  • Minimaal 3 jaar ervaring in administratief werk.

  • Sterk in plannen en organiseren.

  • Teamplayer.

  • Nauwkeurig en klantgericht in communicatie met klanten/gasten.

  • 24-32 upw

Bedrijfsomschrijving
Het betreft een vernieuwende organisatie in het renovatie en onderhoud die maar blijft groeien! Het bedrijf telt inmiddels ruim 200 medewerkers en ze werken vanuit twee vestigingen; Utrecht en Amsterdam. Verduurzaming is een hot topic in de renovatie momenteel en ook zij zijn daar volop mee bezig! De opdrachtgevers betreffen verschillende woningcorporaties, zorginstellingen en onderwijs. Het is een informele organisatie met korte lijnen waar een prettige werksfeer heerst.
Arbeidsvoorwaarden

  • Aantrekkelijk salaris (indicatie: €2.700,- tot €3.500,- per 4 weken).

  • Uitdagende en gevarieerde functie binnen een team van collega's die kennisdeling stimuleren.

  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door cursussen, trainingen en opleidingen.

  • Goede verlofregeling.

  • Winstdelingsregeling.

  • Niet-verzuimbonus.

  • Studietoelage voor kinderen van medewerkers (vaste dienst) via Stichting Studiefonds TBI.

Overig
Werkweek: 32-40 uur
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: 1-3 jaar
Salaris: 2500 - 3500 euro
Type:
 Kernwoorden